为了加强对煤场进煤煤质的严格管理，防止煤矿、车队偷换煤，对单位造成较大的经济损失，煤场单位需要针对上煤车辆进行采样、制样及煤质化验，在车辆进入单位大门口刷卡后，软件系统根据煤矿、煤质、北斗导航定位信息、随机采样规则及在途时间延迟等多项规则判断本车是否进行采样，还是不需要采样直接放行进入下一环节。如果要进入采样通道，则根据当日的进煤计划量并结合当日各采样通道的工作状态，将车辆合理分配到各采样通道当中；车辆指示信息由大门口处安装的单色LED显示屏指示。

车头前方的LED屏幕屏蔽车号前三位，例：晋C***45；

根据煤场单位自动采样间和自动磅房不同的地理位置，采样信息软件可设置先采样或者先过磅；车队需要将车型信息（车辆长度、车辆底板高度、车内拉筋位置及数量）各个初始化数据远程录入数据库中，车型数据信息录入由各个车队专人通过微信公众号授权权限登录后录入，车型基础数据必须准确，实现无人值守自动采样系统硬件设备需要在每个采样通道安装红外激光对射探测器三对或超声波探测器一台，因为运煤车辆车型长度不等，对于前四后八车辆在车斗和车尾同时触发红外信号时，由室外音柱和LED屏文字提醒司机停车待采，对于半挂车辆必须三对红外信号同时触发，室外音柱和LED屏文字提醒司机停稳待采。

司机在采样通道刷卡后，采样控制设备根据车号及车型信息判断采样位置及层数、洞数，开始工作，采样完毕，由照车牌摄像机对车牌进行拍照，将采样信息叠加到抓拍画面上，数据保存到数据库，保存完毕后，车辆前面红绿信号灯变为绿灯，LED屏显示车号可正常通行，室外音柱提醒司机通过。