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仓储资产管理解决方案

上海正晗电子科技有限公司

主要技术:

有源标签 软硬件解决方案 环境监测设备 定位器 出入库管理设备

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仓储资产管理解决方案

作者:上海正晗电子科技有限公司


摘要:仓储资产管理系统将从本质上改变以往管理模式,基于对重要信息“过程的管理”,其中不仅包含了对对象本身的管理,更重要的是他能够对重要信息的生成、移动、跟踪、存储、检查等一系列事件的运行过程进行跟踪管理,管理事件始终伴随着事物的发展过程,予以记录、分析、汇总,根据事先制定好的规则进行评估、判断,发出预警、报警。能够更加人性化的管理同时摆脱人为因素的干扰,体现“人文科技、人文管理”。
关键词:固定资产管理

 

  仓储资产管理解决方案

  仓储资产管理系统将从本质上改变以往管理模式,基于对重要信息“过程的管理”,其中不仅包含了对对象本身的管理,更重要的是他能够对重要信息的生成、移动、跟踪、存储、检查等一系列事件的运行过程进行跟踪管理,管理事件始终伴随着事物的发展过程,予以记录、分析、汇总,根据事先制定好的规则进行评估、判断,发出预警、报警。能够更加人性化的管理同时摆脱人为因素的干扰,体现“人文科技、人文管理”。

  系统特点

  1) 强大的实用功能:对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。

  2) 先进的有源标签管理方式:每一件新入库资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入资产标签,资产标签的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将资产标签贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便。

  3) 高效的数据传输:固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况,还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网(Internet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

  4) 独特的权限管理:在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

  5) 友好的用户界面、简便易学,大量的数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。

  系统功能

  1.实时监控

  1) 设备位置信息:通过电子地图或列表可以显示每个格子内设备的位置信息,可搜索查询。

  2) 跟踪指定设备:地图随着标签的移动自动切换,将鼠标移到标签上可以看到标签的当前状态

  3) 设备告警状态信息:通过电子地图上不同颜色和形状显示设备的报警状态

  2.报警功能

  1) 区域报警

  a. 越界报警:可以设置某些区域属于禁区,当设备放入这个区域即未经允许的标签进入将发出报警信息;

  b. 与管理信息系统不符报警:设备的放置位置可以预先设定好,一旦放置的位置和设定的不符,将及时发出报警信息。

  2) 消失报警:标签消失有多种因素(如电池没电或被破坏、标签越过信号覆盖区域等),可以设置指定标签的消失报警条件和报警级别,如该标签消失了,将会触发相应的报警;

  3) 电池低电报警:可以在系统中设置电量最低界限,一旦标签电量低于这个界限将会发出报警信息;

  3.历史纪录查询

  1) 查询位置历史记录:任何资产及人员的位置变化纪录

  2) 查询报警历史记录:

  3) 查询操作历史记录:关于资产及人员的有关操作

  4.电子地图

  1) 地图列表: 增加、查看和修改地图信息;

  2) 地图缩放: 地图可以放大和缩小,调整到合适的大小;

  3) 地图切换: 跟踪单个标签时地图会自动切换,也可以手动切换地图查看某张地图上的所有标签活动情况;

  4) 地图区域管理: 在地图上进行区域划分和管理;

  5) 地图上的读写器位置设置——设置读写器在地图上的位置;

  6) 位置点设置: 设置需要定位的定位点。

  5.管理功能

  1) 资产日常管理功能:主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。

  2) 资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。

  3) 固定资产月报:根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

  4) 固定资产综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

  5) 盘点功能:按照射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

  6) 系统维护功能:由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作;提供操作员对自己密码修改的功能; 系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

  7) 安全管理功能:提供各种安全管理手段;

  口令管理功能:维护帐号和口令;

  8) 权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

  6.统计报表

  1)标签警告记录——查看所有标签或指定标签的所有警告记录;

  2) 查看标签报表——查看标签的重要报警,出入区域次数及停留时间统计;

  3) 操作历史记录——查看用户的操作历史记录;

  4) 统计各项工作的执行次数、单人的工作情况和闲置时间、每天各岗位的工作高峰期;

  5) 对各告警事件发生的时间和区域进行统计分析;

  6) 分析标签状态提供闲置警力名单和位置,供所领导参考用警,分析指标由用户自行设置;

  7) 根据用户自定义规则,按时间段统计民警巡逻次数、时间段和间隔时间。


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