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智慧档案管理系统:实现档案管理智能化、高效化!

上海舜识物联网有限公司

主要技术:

图书标签 桌面式读写器 安全硬件 软硬件解决方案

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在信息爆炸的大数据时代, RFID智慧档案管理系统应运而生,成为了现代档案管理的一盏指路灯。


       RFID技术,即无线射频识别技术,通过无线信号自动识别目标对象并获取相关数据,具有非接触、快速、准确的特点。在此基础上发展起来的智慧档案管理系统,则是指利用RFID标签储存、检索和分析档案资料的一种创新方法。它通过为每一个文件赋予唯一的电子身份标识,实现了档案管理自动化、智能化,对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。


RFID智慧档案管理系统的应用与优势主要体现在以下几个方面:

一、实现档案信息自动化采集和管理: 

RFID技术可以实现对档案信息的自动化采集和管理。通过在档案盒、文件夹等载体上贴有RFID标签,可以实现对档案位置、数量、状态等信息的实时监控和记录,大大减少了人工干预和管理成本。

二、提升档案查找效率: 

利用RFID技术,可以实现对大量档案的快速定位和查找。通过RFID阅读器,可以迅速识别档案的位置,减少了在档案库中寻找特定档案的时间,提高了查找效率和工作效率。

三、档案信息实时更新和同步:

 RFID智慧档案管理技术可以实现档案信息的实时更新和同步。当档案发生变动时,系统可以即时记录和更新相关信息,确保档案信息的准确性和完整性,避免了信息孤岛和错误的发生。

四、提升档案安全性:

 RFID技术可以加强档案的安全管理。通过在档案标签中加密敏感信息、设置权限访问等措施,可以有效防止档案被盗或篡改,保障档案的安全性和保密性。

五、数据分析和挖掘:

 RFID智慧档案管理技术生成的大量数据可以进行深度挖掘和分析,帮助机构更好地了解档案使用情况、管理效率等信息。通过数据分析,可以发现潜在的管理问题和优化空间,为决策提供依据。

六、提升服务质量和用户体验:

 RFID智慧档案管理技术的应用可以提升档案管理的效率和准确性,从而提高了服务质量和用户体验。用户可以更快速、便捷地获取所需档案,提升了用户满意度。

       大数据时代下的RFID智慧档案管理技术,不仅提高了档案管理的效率和安全性,还为档案工作的数字化转型提供了强有力的技术支持,是实现档案管理现代化的重要手段。随着技术的不断进步和应用成本的降低,RFID智慧档案管理将在更多领域得到推广和应用。



尺寸:1900*855*400mm

尺寸:2000*855*400mm带轮

重量:25-35KG

二、规格参数

 

 

基本参数

 

 

设备尺寸

1900*855*380mm不带轮子

设备重量

25kg

设备供电

AC 220V±10%  47~63 Hz

柜体材质

钢化玻璃+冷轧板喷漆

通讯方式

USB口,网口,wifi等

工作温度

-20℃~60℃

存储温度

-30℃~70℃

环境湿度

5%~95%RH,无凝露

整机功耗

60W

控制参数

 

安卓主机

安卓7.1.3(建议客户自行配置安卓主机)

显示屏

10.1寸触摸显示屏,分辨率1280*800

数据传输

网口+wifi

电插锁

双锁结构,七芯锁带信号反馈

身份卡

支持 IC卡ID卡 卡号读取功能

RFID参数

 

工作频率

13.56MHZ

标准协议

ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1

输出功率

0.5-7W可调

射频场约束

离开柜体3cm无法感应

是否屏蔽

柜门无需RFID屏蔽膜

密集堆叠

支持文件密集堆叠

贴标方式

统一贴于文件中心位置

文件定位

精准定位到每层(后续开放定位格口功能)

格体数量

5层27格口

文件容量

最大1000份,每格40份

盘点速度

1000份文件不大于8秒

盘点准确率

大于99.9999%

 

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