智能化医院布草管理:破解管理痛点,提升管理效能
RFID(射频识别)技术因其无需视线路径、读取速度快、可读取数据量大的能力,已成为物联网领域的关键技术。该技术在制造业、零售行业、仓储物流及资产管理等多个领域已实现广泛应用。本期,斯科为洗涤服务商针对医院布草管理推出了一套RFID解决方案,主要应对医用布草(包括床品、病服、医生服、护士服等)在洗涤、存储、配送及使用过程中的管理挑战和成本控制问题。
一、传统医用布草管理难点
传统的医院布草管理方式存在诸多弊端,如人工费时费力清点、布草丢失率高、清洗次数统计不准确、周转时效低、布草管理混乱、结算统计难、布草生命周期难以掌控等问题。
1、清点依赖人工操作
采用人工方式清点布草,既耗时又费力,且不能及时反映布草的动态变化。
2、布草丢失难以控制
布草实物安全存在风险,非正常损失较高,防止丢失主要依赖人工监管。
3、工服管理缺乏秩序
工服管理杂乱、摆放无序,无法自主管理,存在交叉感染风险。
4、布草周转效率低下
布草配送和回收依赖人工操作,导致周转效率低下,且实时库存信息不可见。
5、管理精细度不足
管理层面仅达到品类级别,未能细化到单品级别,收发和盘点依赖纸质单据。
6、结算统计面临挑战
月末单据调整需人工完成,租赁和洗涤费用的结算统计工作复杂且不实时。
斯科针对以上现象,制定出一套RFID技术应用方案,技术组成包括:RFID标签、RFID盘点设备、工服管理设备,让洗涤服务商和医院两方都,在洗涤服务商层面,RFID系统的初期投资在短短两年内就被收回,这得益于其显著降低的运营成本和提高的工作效率。据估算,相较于传统的布草管理模式,RFID技术每年为洗涤服务商节省30%的奖金成本。
而在医院方,洗涤服务商能为医院布草管理准确追踪每一件布草的使用寿命,让医院管理层得以科学规划采购周期,避免了不必要的过度购置。通过斯科方案,医院新衣采购量减少了约50%,这在极大程度上缓解了财务压力,同时也体现了资源的合理配置和环境保护的理念。
二、方 案 流 程
本解决方案通过租赁洗涤一体化服务方式,将原有的11个流程缩短为6个流程。
① 信息录入
在RFID织唛标签中录入布草的所属科室、使用次数、洗涤消毒情况、位置状态等信息并附着于布草上,统一上传至管理软件。
② 布草盘点
使用RFID盘点台、RFID 盘点隧道机或RFID盘点通道机可快速盘点统计需要洗涤消毒的布草, 配送至洗涤部门或洗涤服务商,洗涤完成后盘点返库。
③ 分发使用
洗涤消毒后的布草规范化配送存放至RFID智能工服管理柜、RFID手术服回收柜、RFID智能发衣机,实现医务人员工服自主管理。
三、产品应用推荐
1、RFID盘点台
RFID盘点台是一款超高频RFID智能盘点设备,方便物品批量盘点识别,也可用于标签的快速读写处理。应用于洗涤布草交接盘点及其他物品识别的场景。具有高效、精准的标签批量识读能力,可快速批量识别货物标签,极大提高了管理效率和准确性。实现自动化监控与追溯,确保每一件货物都能被准确追踪,满足行业高标准要求。
产品特点
1.覆盖840~960 MHz频段,兼容ISO 18000-6C/EPC C1G2及ISO 18000-6B标准,广泛适用于各类RFID应用场景;
2.搭载Intel I5-4代处理器,8GB RAM,128GB SSD,运行Windows 10系统,保障稳定流畅的操作体验;
3.感应区外增设挡板,有效防止信号窜扰到周边区域,确保RFID标签读取的准确性与稳定性;
4.可选RK3399安卓平台,4G+32GB存储,Android 7.1系统,满足多样化操作系统需求;
5.支持快速批量识别,单次可读取50张以上RFID标签,显著提升数据处理速度与效率;
6.采用优质碳钢板及钢化玻璃外壳,防尘防水,确保设备在恶劣工业环境下的稳定运行;
7.配备22寸电容触摸屏,实现读写显示一体化设计,操作直观便捷,提升工作效率;
8.内置圆极化天线,增强信号覆盖与稳定性,适应复杂环境中的RFID标签读取需求。
2、RFID 盘点隧道机
RFID盘点隧道机以射频识别技术为核心,结合机械设计、自动化、多种传感器、电磁屏蔽等方式,解决解决布草、工服、病服等衣物在盘点、出入货复核等操作时传统人工计数方式错误率高、效率低的问题。同时在通道机工作时显示屏上实时生成列表,并进行数据验证作出相应提示与报警,方便管理人员核对。
产品特点
1.工控电脑软件可控制整机功能,监控所有设备运行状态,外部同时配有机械按键,方便操作人员随时掌控设备工作状态;
2.盘点效率提升 100 倍以上,原人工盘点工作所需 5-10 分钟,小型传送带盘点通道机盘点只需 3-5 秒;
3.严密的电磁屏蔽设计及射频优化,可消除射频辐射对人体的伤害,同时保证标签读取准确率;
4.识别速度快,可在3秒内识别400件以上的物品,并可在显示屏上实时生成列表;
5.支持拓展异常分拣模块,满足不同用户需求,支持客户进行应用软件二次开发;
6.工业塑料网口输送线设计,充分解决输送线体偏移维护问题;
7.专业的运动控制和机械设计技术,充分解决标签漏读问题;
8.通道双侧设检修门,方便设备维护。
3、RFID盘点通道机
RFID盘点通道机用于医院布草、病服、医护人员工作服或手术服与洗涤服务商前后交接过程中进行快速、大批量的读取识别管理。采用超高频RFID射频技术,实现与物品上绑定的RFID标签进行识别,极大的节约了人力成本,缩短进出库时间,提升工作效率。
产品特点
1.内置广角监控摄像头,实时监控内部状态。配备17寸工业触摸屏一体机(可选Windows或Android系统),搭配可收放键盘鼠标,方便实时操作与数据交互;
2.顶部飞檐式造型,不仅美观且增大显示屏视野,斜角设计便于数据读取。配备多功能指示灯与顶部状态灯,直观展示设备待机、运行、异常状态;
3.内置急停按钮,确保紧急情况下设备能立即停止。防撞台阶与尼龙材质防撞结构,搭配双色警示条,提升操作安全性;
4.集成6组货物传感器与两组异物检测传感器,实时监测货物位置与异物情况,联动PLC执行相应操作,防止夹伤与损坏;
5.采用特制屏蔽卷帘,有效防止信号泄露,减少标签串读。电动低噪音卷闸门,高速运行同时保持低噪音环境;
6.集成PLC系统,实现卷帘门极速(3秒内)自动开关与精准关门检测,有效防止标签串读,提升仓库管理效率;
7.支持WiFi与网口通讯,适应不同场景需求。提供SDK开发资料,支持二次开发,满足定制化需求;
8.超高频盘点通道机将盘点时间从人工的5-10分钟缩短至3-5秒,效率提升百倍;
9.两组USB接口支持数据导入导出,便于数据管理与备份。
4、RFID工服管理柜
其独特的多格口设计,灵活应对各类存储需求,无论是小巧的医护制服还是宽敞的病患布草,都能确保每一件制服都能得到妥善保管与快速取用,轻松实现物品的快速定位与高效管理。
5、RFID手术服回收柜
采用超高频RFID识别技术,给医务工作者带来便捷与高效的自助回收模式。不仅能在医院内自动收集手术衣鞋,还可对回收衣物进行独有RFID编号核对,极大地降低了遗漏及丢失的可能性。从回收节点到处理中心,使用者能够跟踪并记录每件衣物全过程的信息,供应精准度和回收效率。
6、RFID智能发衣机
配置了手术医生刷卡或指纹识别,能依据医生的信息为其提供合适尺码的手术服或鞋子,并自行送到发衣位置,以加快医生的取物过程。倘若库存较少,智能发衣机将会自动发送提醒,方便工作人员随时补充衣物。整体优化了手术室的换装流程,智能化的身份识别及尺码挑选功能,保证每一位手术参与者都能获取到合身衣物,减少医护人员等手术团队成员的术间等待时间。
RFID织唛标签
这款布草芯具有防水的,在极端温度环境下也能提供可靠的读取性和稳定性,对侵蚀性液体也具有很高的抵坑力,除了在洗涤应用外,也非常适用在生产产线上进行生产追溯管理。
产品特点:
1、 耐水洗、耐高温、干洗、酸碱洗涤、柔软揉搓;
2、 抗干扰设计;
3、 水洗标签一般都能达到200次的洗涤次数。
· 优质面料
· 天线性能稳定,读取效果好
· 尺寸、印刷、芯片可以定制
四、应用价值
平台级管理,网点集团化管控
实现对所有医用布草采购、分发、回收、清洗、消毒、入库等各个环节的信息化管理,形成真正的跨区域、跨机构集团化运营。
单品级别管理,全部过程追溯
对每一件医用布草实现全过程透明化单品级管理,追踪其状态和位置,预防感染性疾病传播、改善病人护理质量,同时提高物品使用率,延长其使用寿命。
秒级自动盘点,节省85%人力
进行医用布草的自动化、智能化盘点,减少手工盘点记录和校验等繁琐工作,节省85%以上人力,更能防止出现手工盘点的误差错漏,提高工作效率和精准度。
数据统计准确,库存账实相符
提供准确的医用布草库存数据,使库存账实相符,减少了因为统计错误导致的浪费和漏洞。同时还能够预警库存短缺,提前进行布草的采购和分配。
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