一、方案简介

传统人工资产管理效率低、易出错、账实不符、资产流失问题突出。北京象芯科技打造B/S 架构网络版智能资产管理系统，融合 RFID 射频、二维码、人脸识别等前沿技术，覆盖资产全生命周期管理，打通 PC 后台、手持终端、自助借还一体机、智能通道等多终端，实现资产管理自动化、智能化、网络化，助力企事业单位降本增效、规范管控。

本系统专为机关、企事业单位量身打造，兼顾固定资产与低值耗材管理，做到资产件件可追溯、流程全程可监管，彻底摆脱手工台账管理模式。

核心目标

1. 统一管理平台，规范业务流程与数据标准，实现集中化管控；
2. 一物一码唯一标识，保障资产数据完整互通，账物精准匹配；
3. 盘活闲置资产，杜绝重复采购，最大化资产使用价值。

二、整体架构

系统采用软硬件一体化架构，以服务器后台为核心，联动多类终端与硬件设备：

• 管理端：PC 后台管理系统，负责流程审批、数据统计、基础配置；
• 移动端：RFID 手持终端，实现现场盘点、资产查找、标签核验；
• 自助终端：借还一体机，支持员工 24 小时自助借还；
• 安防设备：RFID 通道门、人脸识别门禁，守护资产出入安全；
• 配套硬件：RFID 打印机、发卡器、各类专用电子标签，完成标签制作与绑定。

各设备数据实时同步，形成采购 - 入库 - 领用 - 调拨 - 维修 - 报废 - 盘点全链路闭环管理。

三、核心功能介绍

（一）PC 后台管理系统

1. 我的审批：集中处理资产领用、退库、调拨、入库等各类审批，支持待办、已通过、已驳回分类查看，流程透明可查。
2. 资产管理：覆盖资产新增、领用、退库、借还、调拨、维修、报废全流程，支持数据批量导入导出、标签打印，全程记录资产动态。
3. 耗材管理：管控耗材入库、出库、库存、领用记录，实时查看仓库库存，精细化管理低值易耗品。
4. 基础设置：自定义资产分类、存放位置、编号规则、业务流程、员工信息等，灵活适配单位管理模式。
5. 统计报表：多维度自动生成资产清单、分类 / 部门 / 位置统计、待归还资产、耗材台账等报表，数据一键导出，直观呈现资产状况。
6. 盘点管理：线上创建盘点任务，支持离线盘点、差异核对，结合手持终端大幅提升盘点效率。
7. 系统 & 运维管理：账号权限、组织机构、日志审计、系统监控、定时任务等功能，保障系统稳定、数据安全。

（二）移动手持终端

• 快速执行盘点任务，支持离线作业、数据一键上传；
• 扫码 / 识读标签，实时查看资产详情；
• 智能搜寻资产，声光提示定位遗失物品；
• 任务下载、设备配置等基础运维操作。

（三）自助借还一体机

搭载人脸识别 + 密码双重身份验证，7×24 小时自助服务：员工可自主完成资产借用、归还，查询借还记录、打印凭证；异常状态实时登记，数据同步后台，无需人工值守。

（四）RFID 通道门 + 人脸识别门禁

• 通道门：出入口自动识别资产标签，校验外出权限，未授权带出立即声光报警，通行记录全程留痕；
• 人脸识别门禁：库房刷脸出入，精准核验人员身份，严控人员进出，筑牢资产安全防线。

四、配套硬件

1. RFID 打印机 / 发卡器：完成电子标签信息写入、内容打印，快速绑定资产身份；
2. RFID 电子标签：分不干胶标签、柔性抗金属标签等类型，适配纸质、金属、木质等不同资产，标签唯一不可复制；
3. RFID 手持终端：远距离批量识读标签，适用于盘点、现场核查、资产定位；
4. 智能通道门、人脸识别门禁：实现出入口智能安防与通行管控。

五、系统五大优势

1. 安全可靠
   私有服务器部署 + SSL 加密传输，数据独立保密；RFID 标签防伪防复制，结合门禁、通道报警，全方位保障资产与数据安全。
2. 专业适配
   支持自定义业务流程，可视化流程配置，可根据不同行业、单位的管理规则灵活定制。
3. 高效省时
   依托 RFID 技术实现远距离、批量、快速识读，盘点、出入库效率提升数倍，解放人工重复劳作。
4. 技术先进
   支持多分支机构统一管理，PC、移动多端兼容，7×24 小时稳定运行，资产流转轨迹全追溯。
5. 灵活扩展
   预留数据接口，可对接各类办公系统，支持二次开发与功能定制，满足企业长期发展需求。

六、专业技术服务

我们提供7×24 小时全天候技术支持：

• 电话 / 线上远程支持：常规问题即时解答，疑难问题 2 小时内出具方案；
• 远程运维：在线排查系统故障、调试设备；
• 现场服务：复杂问题安排工程师上门处理，保障系统持续稳定运行。